Künstliche Intelligenz im Projektvertrieb: Welche Projekte wirklich zum Portfolio passen

Geschrieben von Timo Jacobi | Dec 15, 2025 9:00:00 AM

Der Wettbewerb im Objektvertrieb der Bauzulieferindustrie wird härter. Margen schrumpfen, Entscheidungszyklen werden länger und die Anforderungen an Produktlösungen steigen. Wer hier erfolgreich sein will, braucht mehr als nur ein gutes Produkt. Es geht darum, sich frühzeitig in die Planungsprozesse einzubringen und als kompetenter Partner wahrgenommen zu werden. Doch wie gelingt das in der Praxis, und wie findest du die Projekte, die wirklich zu deinem Unternehmen passen?

Die Herausforderung: Vom Produktverkäufer zum Lösungsanbieter

Viele Unternehmen im Objektvertrieb stecken noch in alten Denkmustern fest. Sie konzentrieren sich primär auf den reinen Produktverkauf und kommen erst ins Spiel, wenn die Ausschreibung bereits veröffentlicht ist. Das ist oft zu spät. Die Weichen für die Produktspezifikation sind dann meist schon gestellt und dein Einfluss auf die Entscheidungsträger ist gering.

Stell dir folgendes Szenario vor: Ein Architekturbüro plant ein neues Bürogebäude. Der Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Energieeffizienz. Dein Unternehmen bietet innovative Fassadensysteme an, die genau diese Anforderungen erfüllen. Wenn du aber erst dann aktiv wirst, wenn die Fassade bereits im Detail geplant ist, hast du kaum noch Möglichkeiten, deine Expertise einzubringen und alternative Lösungen vorzuschlagen. Die Folge: Du konkurrierst mit anderen Anbietern über den Preis, anstatt über den Mehrwert deiner Produkte und Dienstleistungen.

Die Lösung liegt darin, dich vom reinen Produktverkäufer zum Lösungsanbieter zu entwickeln. Das bedeutet, dass du dich frühzeitig in die Planungsprozesse der Architekten, Planer und Bauherren einbringst und dich als kompetenten Partner positionierst.

KI als Kompass: Projekte, die wirklich zu dir passen

Doch wie identifizierst du inmitten der Vielzahl an Bauvorhaben diejenigen, die nicht nur lukrativ sind, sondern strategisch optimal zu deinem Unternehmen passen? Hier kommt Künstliche Intelligenz (KI) ins Spiel.

KI-gestützte Lösungen revolutionieren den Projektvertrieb, indem sie dich dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen und deine Ressourcen optimal einzusetzen. So hilft dir KI:

  • Datenanalyse auf Hochtouren: KI analysiert gigantische Datenmengen – von Markttrends, öffentlich verfügbaren Bauprojektinformationen, früheren Projekterfolgen und -misserfolgen bis hin zu spezifischen Anforderungen potenzieller Kunden.
  • Passgenaue Projekterkennung: Basierend auf deinem Produktportfolio, deinen Kapazitäten und strategischen Zielen identifiziert KI Projekte, die eine hohe Erfolgschance für dich haben. Sie erkennt Muster und Zusammenhänge, die menschlichen Vertriebsmitarbeitern oft verborgen bleiben.
  • Frühe Risikobewertung und Chancenerkennung: KI bewertet Projekte hinsichtlich ihres Potentials, ihrer Risiken und der Wahrscheinlichkeit, dass dein Angebot akzeptiert wird. Das ermöglicht dir, dich auf die vielversprechendsten Vorhaben zu konzentrieren und Zeit und Geld für unpassende Projekte zu sparen.
  • Strategische Ausrichtung: Die Fähigkeit der KI, Projekte nach Kriterien wie Nachhaltigkeit, Innovationsgrad, geografischer Lage oder spezifischen Bauweisen zu filtern, stellt sicher, dass du dich auf Projekte fokussierst, die deine Unternehmensstrategie optimal unterstützen und dein Portfolio stärken.

Mit KI findest du nicht nur Projekte, sondern die richtigen Projekte – diejenigen, die perfekt zu deinen Stärken passen und maximale Wertschöpfung versprechen.

Frühzeitig ins Spiel kommen: Die Phasen der Projektentwicklung verstehen

Um frühzeitig in die Planungsprozesse einzusteigen, musst du die verschiedenen Phasen der Projektentwicklung verstehen und wissen, wann und wo du am besten ansetzen kannst. Grob lassen sich folgende Phasen unterscheiden:

  • Initiierungsphase: Hier entstehen die ersten Ideen und Konzepte für ein Bauprojekt. Es werden Bedarfsanalysen durchgeführt und erste Machbarkeitsstudien erstellt.
  • Planungsphase: In dieser Phase werden die konkreten Pläne für das Bauprojekt entwickelt. Architekten und Ingenieure erstellen Entwürfe, Detailplanungen und Leistungsverzeichnisse.
  • Ausschreibungsphase: Die Bauleistungen werden ausgeschrieben und Angebote von verschiedenen Unternehmen eingeholt.
  • Ausführungsphase: Das Bauprojekt wird realisiert.
  • Nutzungsphase: Das Gebäude wird genutzt und bewirtschaftet.

Für dich als Anbieter von Bauprodukten ist es besonders wichtig, in der Initiierungs- und Planungsphase aktiv zu werden. Hier werden die grundlegenden Entscheidungen getroffen, die später den Erfolg deines Unternehmens beeinflussen. KI unterstützt dich dabei, frühzeitig jene Projekte in der Initiierungs- und Planungsphase zu erkennen, die exakt deinem Portfolio entsprechen und somit eine gezielte Ansprache ermöglichen. Nutze diese Phasen, um dein Know-how einzubringen und die Entscheidungsträger von deinen Produkten und Lösungen zu überzeugen.

Netzwerkpflege und Beziehungsmanagement: Die Basis für erfolgreichen Objektvertrieb

Ein starkes Netzwerk ist das A und O im Objektvertrieb. Pflege deine Kontakte zu Architekten, Planern, Bauherren und Generalunternehmern. Baue langfristige Beziehungen auf und positioniere dich als vertrauenswürdiger Partner.

Das bedeutet konkret:

  • Regelmäßige Gespräche: Vereinbare regelmäßige Gespräche mit deinen wichtigsten Kontakten, um über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu sprechen.
  • Veranstaltungen: Nimm an Branchenveranstaltungen teil, um neue Kontakte zu knüpfen und bestehende Beziehungen zu pflegen.
  • Fachwissen teilen: Teile dein Fachwissen mit deinen Kontakten, beispielsweise durch Fachvorträge, Whitepapers oder Blogbeiträge.
  • Individuelle Betreuung: Biete deinen Kontakten eine individuelle Betreuung und Unterstützung an, beispielsweise durch die Erstellung von maßgeschneiderten Lösungen oder die Durchführung von Produktschulungen.

Ein gutes Beziehungsmanagement ist nicht nur wichtig, um neue Projekte zu gewinnen, sondern auch um bestehende Kunden zu halten. Zufriedene Kunden sind die besten Botschafter für dein Unternehmen.

Digitale Tools und Technologien: Effizienzsteigerung im Objektvertrieb

Die Digitalisierung bietet dir viele Möglichkeiten, den Objektvertrieb effizienter zu gestalten. Nutze digitale Tools und Technologien, um deine Prozesse zu optimieren und deine Kunden besser zu erreichen.

Einige Beispiele:

  • CRM-Systeme: CRM-Systeme helfen dir, deine Kundenbeziehungen zu verwalten und deine Vertriebsprozesse zu steuern. KI kann diese Systeme erweitern, indem sie Leads automatisch qualifiziert, Erfolgswahrscheinlichkeiten vorhersagt und personalisierte Handlungsempfehlungen für dein Vertriebsteam generiert.
  • BIM (Building Information Modeling): BIM ermöglicht eine digitale Planung und Koordination von Bauprojekten. Als Anbieter von Bauprodukten kannst du deine Produkte in BIM-Modelle integrieren und so Architekten und Planern die Arbeit erleichtern. Durch die Integration von KI in BIM-Plattformen lassen sich Muster in Projektdaten erkennen, die auf den Bedarf an spezifischen Produkten oder Lösungen hinweisen, noch bevor diese explizit ausgeschrieben werden.
  • Online-Konfiguratoren: Online-Konfiguratoren ermöglichen es deinen Kunden, individuelle Lösungen zu konfigurieren und direkt ein Angebot anzufordern.
  • Social Media: Nutze Social Media, um dein Unternehmen und deine Produkte zu präsentieren und mit deinen Kunden in Kontakt zu treten.

Die Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Es geht darum, die richtigen Tools und Technologien auszuwählen und sie sinnvoll in deine Prozesse zu integrieren – und KI ist dabei ein entscheidender Game-Changer.

Praxisbeispiel: Erfolgreiche Frühphasen-Beratung bei einem Bürogebäude

Ein Hersteller von Akustikdecken hat sich frühzeitig in die Planung eines neuen Bürogebäudes eingeschaltet. Durch den Einsatz von KI konnte das Unternehmen dieses spezifische Projekt frühzeitig als strategisch passend identifizieren, da die KI Muster von ähnlichen erfolgreichen Projekten und die Vorlieben des beteiligten Architekturbüros erkannt hat.

Das Unternehmen hat dem Architekturbüro bereits in der Initiierungsphase eine umfassende Beratung zu den akustischen Anforderungen in modernen Büroumgebungen angeboten. Durch die frühzeitige Einbindung konnte der Hersteller seine Expertise einbringen und die Architekten von den Vorteilen seiner Akustikdecken überzeugen. Das Ergebnis: Die Akustikdecken des Herstellers wurden in das Bauprojekt integriert und das Unternehmen konnte einen lukrativen Auftrag gewinnen.

Fazit: Frühzeitige Positionierung und KI als Schlüssel zum Erfolg

Der Objektvertrieb im DACH-Raum erfordert ein Umdenken. Der reine Produktverkauf reicht nicht mehr aus. Du musst dich als Lösungsanbieter positionieren, dich frühzeitig in die Planungsprozesse der Architekten, Planer und Bauherren einbringen und moderne KI-Tools nutzen, um die wirklich passenden Projekte zu identifizieren.

Nutze die verschiedenen Phasen der Projektentwicklung, um dein Know-how einzubringen und die Entscheidungsträger von deinen Produkten und Lösungen zu überzeugen. Pflege dein Netzwerk und baue langfristige Beziehungen auf. Nutze digitale Tools und Technologien, insbesondere Künstliche Intelligenz, um deine Prozesse zu optimieren und deine Kunden besser zu erreichen.

Nur so kannst du dich im Wettbewerb behaupten und die lukrativen Bauprojekte gewinnen, die optimal zu deinem Unternehmen passen.

Willst du mehr darüber erfahren, wie wir dich bei der erfolgreichen Positionierung deines Unternehmens im Objektvertrieb und dem Einsatz von KI unterstützen können? Nimm jetzt über das folgende Formular Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!