Submissionsrecherche & Angebotsverfolgung
Aus offenen Angeboten werden Aufträge. Direkt beim Submissionsgewinner.
Schluss mit Blindflug nach der Submission. Wenn verschiedene Händler und Verarbeiter zeitgleich Preise für dasselbe Bauvorhaben anfragen, sorgt unsere Submissionsrecherche für Klarheit: Wir ermitteln systematisch den tatsächlichen Gewinner des Gewerks – wir sichern Dein Leitfabrikat vor dem Austausch, bringen Deinen Außendienst zum richtigen Handwerker und agieren nahtlos in Deinem Kundennamen.
- 100 % systematische Gewinner-Ermittlung nach dem Submissionstermin
- Schutz vor Austausch & Sicherung Deines Leitfabrikats im Objekt
- Echter White-Label-Auftritt im Namen Deines Unternehmens
Das Vergabe-Dilemma: Maximale Verflechtung – minimale Übersicht
Im mehrstufigen Bauvertrieb führen Ausschreibungen regelmäßig zu einem hochkomplexen Beziehungsgeflecht: Mehrere Großhändler fragen parallel bei Dir und anderen Herstellern an, während dieselben Verarbeiter Angebote über unterschiedliche Großhandelskanäle einholen. Am Ende kursieren Dutzende Dokumente, Leistungsverzeichnisse und Preisblätter für ein einziges Projekt – doch nach der Submission reißt die Informationskette plötzlich ab.
Parallele Preisanfragen: Zahlreiche Anfragen von Großhandel 1, 2 und 3 blockieren Deine interne Kalkulation.
Dokumenten-Dschungel: Unzählige GAEB-Dateien binden Ressourcen, ohne dass der spätere Gewinner feststeht.
Großhandel als Barriere: Fachgroßhändler geben Zuschlagsdaten aus Neutralitätsgründen meist nicht an Hersteller weiter.
Gefahr des Produkttauschs: Ausführende Handwerker versuchen nach Auftragserhalt, günstigere Alternativen einzusteuern.
Ressourcenmangel im Vertrieb: Dem Außendienst fehlt im Alltag die Zeit für tagelange Vergaberecherchen.
Ablauf der Submissionsrecherche
Bündelung &
Erfassung
Alle parallelen Preisanfragen laufen für Dein jeweiliges Bauvorhaben zentral zusammen.
Recherche & Nachverfolgung
Direkt nach dem Submissionstermin erfolgt der Kontakt zu den Vergabestellen.
Ermittlung &
Verifikation
Eine gezielte Nachfrage identifiziert verbindlich den Fachbetrieb mit dem Zuschlag.
Sicherung &
Übergabe
Fundierte Argumente schützen Dein Leitfabrikat und sichern Vor-Ort-Termine für den Außendienst.
Häufig gestellte Fragen
Der Fachgroßhandel beliefert für dasselbe Bauvorhaben meist mehrere anfragende Handwerker gleichzeitig. Er erfährt das Vergabeergebnis häufig selbst erst sehr spät oder gibt den Namen des Gewinners aus Neutralitätsgründen nicht an einzelne Hersteller weiter. Unsere Recherche setzt direkt an den ausschreibenden Stellen, Vergabestellen und Generalunternehmern an, um die Information ungefiltert an der Quelle zu ermitteln.
Das optimale Zeitfenster liegt unmittelbar nach dem Submissionstermin (Angebotsöffnung) und vor der finalen Werkplanung bzw. Bemusterung. In dieser sensiblen Phase entscheidet der ausführende Fachbetrieb über den tatsächlichen Materialeinkauf. Wer sich jetzt meldet, verhindert den Produkttausch und sichert das Leitfabrikat verbindlich ab.
Ja, absolut. Sofern Du bereits Objektdaten externer Anbieter beziehst, verknüpfen wir diese Rohdaten mit Deinen eingegangenen Preisanfragen. Unsere Spezialisten reichern die Datensätze an und starten die telefonische Nachverfolgung exakt zum richtigen Fristablauf.
Alle Ergebnisse, Ansprechpartner, Projektphasen und Wiedervorlagen werden live direkt in Dein bestehendes CRM-System (z. B. Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot) eingepflegt. Bei konkretem Beratungsbedarf vereinbaren wir für Deinen Außendienst direkt einen festen Abstimmungstermin beim beauftragten Handwerksbetrieb.
Nein. Wir arbeiten im reinen White-Label-Prinzip vollständig im Namen Deines Unternehmens. Wir nutzen Deine Nebenstellenkennung sowie eine Absenderadresse in Deinem Corporate Design, sodass Planer, Generalunternehmer und Verarbeiter uns als festen Teil Deines eigenen Vertriebsinnendienstes wahrnehmen.
In vier Schritten zu mehr Wachstum
Bedarfsanalyse
Ziele, Herausforderungen und Potenziale identifizieren
Strategiekonzept
Individuelle Vertriebsstrategie und Maßnahmen entwickeln
Umsetzung
Maßnahmen gemeinsam erfolgreich umsetzen
Optimierung
Ergebnisse analysieren und kontinuierlich optimieren
Professionelle Submissionsrecherche für planbare Abschlüsse im Objektvertrieb
Im mehrstufigen Bauvertrieb entscheidet das gezielte Nachfassen über den tatsächlichen Projekterfolg. Oft fragen mehrere Großhändler und Verarbeiter gleichzeitig Preise für dasselbe Leistungsverzeichnis an, doch nach dem offiziellen Submissionstermin bleibt unklar, welcher Fachbetrieb den verbindlichen Zuschlag erhalten hat. MyProjectSales schließt diese Informationslücke: Durch eine gezielte Submissionsrecherche an Vergabestellen, bei Planern und Generalunternehmern identifizieren wir den tatsächlichen Submissionsgewinner. So stellen wir sicher, dass Dein Leitfabrikat im Bauvorhaben verbleibt und nicht kurzfristig durch Wettbewerbsprodukte ersetzt wird. Unsere Branchenexperten agieren dabei als ausgelagerter Innendienst vollständig im White-Label-Prinzip in Deinem Namen. Dein Außendienst spart sich zeitaufwendige Recherchen, fokussiert sich auf Fachbetriebe mit festem Auftrag und alle ermittelten Projektdaten landen direkt in Deinem gewohnten CRM-System.